Réunion publique – atelier participatif – séminaire et conférence : consultez votre audience en direct et projetez les résultats grâce au Live Vooting
Le « Live Vooting » est une solution de vote et de consultation citoyenne en présentiel. Il permet d’interroger les citoyens et de projeter instantanément les résultats sur grand écran. Il offre de nouvelles perspectives aux collectivités pour animer leurs réunions publiques d’information, ateliers participatifs, rencontres citoyennes, conférences et conseils municipaux. Il répond également à leur besoin d’articuler la participation citoyenne entre, temps en présence et consultation à distance. Présentation d’un cas concret de son utilisation avec la commune de Sotteville-lès-Rouen.
Un quiz pour renforcer l’intérêt du public et faire participer lors d’un débat public
Le 6 octobre dernier, la commune de Sotteville-lès-Rouen a eu recours au « Live Vooting » lors d’une conférence sur le thème des perturbateurs endocriniens. Cette conférence était organisée dans le cadre de la signature par la ville de la charte « Villes et Territoires Sans Perturbateurs Endocriniens ».
Afin de sensibiliser à cette problématique et communiquer sur son implication dans la COP 21 locale, la commune a proposé un temps d’échange avec André Cicolella, président du Réseau Environnement Santé (RES). Pour lancer le débat public, un quiz était soumis aux citoyens.
Une application de consultation citoyenne ludique
Lors des dix premières minutes de la conférence, les participants ont répondu à une série de dix questions pour tester leurs connaissances sur les perturbateurs endocriniens. Pour cela, il leur a simplement suffi d’utiliser l’application mobile Vooter depuis leur téléphone.
A ce stade, chaque utilisateur ne connaît pas la bonne réponse à chaque question ni les résultats pour l’ensemble des participants. En effet, la municipalité a fait le choix de séquencer la consultation en deux temps : consultation pour introduire les débats puis communication des résultats durant la conférence.
Avec ce quiz et en s’appuyant sur le design et l’ergonomie de l’application, un aspect ludique et pédagogique a été introduit. Le but est de renforcer l’intérêt des participants, qui, après avoir répondu, sont curieux de connaître les bonnes réponses et de comparer leurs résultats à ceux des autres participants.
Un temps en présence pour engager les citoyens dans une démarche participative
Et pour les participants ne disposant pas d’un compte Vooter ? Ils ont pu télécharger l’application et créer un compte en moins de deux minutes. Cette réunion en présentiel a donc été aussi l’occasion de faire connaître l’outil de consultation mis à disposition des habitants.
Les réunions publiques, ateliers participatifs et rencontres citoyennes sont un moyen très efficace pour répondre aux enjeux d’inclusion numérique et de participation citoyenne. Lors de cet événement, Sotteville-lès-Rouen a pu accompagner les participants à l’usage de l’outil et les impliquer dans leur démarche participative.
Faciliter l’interaction et accroître la participation citoyenne
Ce quiz a servi de véritable fil conducteur pour animer le débat. Tout au long de la conférence, chaque question du quiz était reprise et expliquée par l’expert en live. Dans le même temps, les participants avaient accès aux explications textuelles du conférencier, directement depuis l’application.
Au final, le Live Vooting a présenté de multiples avantages pour la ville lors de cette réunion. Il a permis de capter l’attention du public en les faisant participer. Il a introduit un aspect ludique permettant de maintenir leur intérêt jusqu’au bout. Il a apporté un contenu pédagogique sensibilisant à la problématique traitée. Il a servi de fil conducteur aux échanges et dynamisé la présentation de la conférence.
Enfin, il a permis à la municipalité de communiquer et de renforcer l’adhésion de ses concitoyens sur ses actions.
Ajuster la consultation citoyenne en fonction du contexte
Au lendemain de la conférence, le quiz a été mis en ligne sur l’application mobile et la plateforme en ligne Vooter. Les habitants n’ayant pas eu l’opportunité de se rendre à la conférence ont ainsi pu y répondre à distance.
Cette fois, les utilisateurs accédaient à la bonne réponse après chaque question et visualisaient les résultats de l’ensemble des répondants en temps réel. Les explications détaillées exposées lors de la conférence étaient également disponibles
Grâce à la souplesse de paramétrage d’une consultation offerte par l’outil Vooter, la municipalité a pu ainsi ajuster son quiz en fonction du contexte : une version adaptée à la conférence permettant de renforcer l’intérêt et la participation du public; une version adaptée à une consultation citoyenne à distance permettant d’informer et de sensibiliser l’ensemble de la population.
Optimiser les différentes étapes d’une consultation citoyenne
Dans leur démarche participative, les collectivités locales adoptent des stratégies qui conjuguent consultation en ligne et temps en présence. Avec le Live Vooting, Vooter vient leur apporter une nouvelle solution pour répondre à leurs besoins.
L’application mobile s’adapte aux différentes étapes d’une consultation citoyenne en assurant la fluidité des échanges et la complémentarité entre, temps en présence et à distance. Ainsi, les collectivités disposent d’un outil complet leur permettant de mobiliser plus efficacement les citoyens et d’accroître significativement le taux de participation.
Vous souhaitez bénéficier d’une solution de vote et de consultation en présentiel ? Vooter vous accompagne dans votre démarche participative